將 Teams 會議轉錄為文字，無論是否錄音

在這個遠程工作和虛擬協作的時代，Microsoft Teams 已經成為了專業人士和企業必不可少的工具。雖然 Teams 提供了許多功能，但它的內建轉錄服務可以將 Microsoft Teams 會議轉錄為文本是最有用的功能之一。 在這份詳盡的指南中，我們將教你如何輕鬆錄製、查看和重複使用 Microsoft Teams 會議的內容。

第一部分：什麼是 Teams 會議轉錄

Microsoft Teams 會議的轉錄有很多好處，比如提升非母語人士和聽力障礙者的可及性。精確的會議記錄能確保重要細節被妥善保存，促進團隊協作和後續跟進。而且，轉錄能節省時間，與會者可以輕鬆回顧重要對話，而不用重播整個會議。

Microsoft Teams 的內建轉錄功能能自動記錄實時會議的對話，這個集成工具既實用又簡單易用，完美融入平台。無論你選擇使用 Microsoft Teams 的內建功能還是第三方的工具，轉錄都能提升你的工作效率，確保不會漏掉任何重要信息。

第二部分：如何在 Microsoft Teams 中啟用轉錄

為了確保會議可以順利錄製和轉錄，了解如何在 Microsoft Teams 管理中心進行會議轉錄，只需要四個簡單的步驟。

• 步驟 1： 訪問團隊設置

  首先，輸入你的管理員帳號和密碼登錄 Microsoft Teams。登錄後，進入管理中心，這裡是集中管理所有 Teams 相關設置的地方。

  

• 步驟 2： 導覽至 Microsoft 會議標籤

  在管理區域裡，找左側導航面板中的“會議”選項。點擊後會看到一個下拉菜單，然後選擇“會議政策”。在這裡，你可以創建和修改適用於你公司所有會議的規則。

  

• 步驟 3： 啟用轉錄功能

  接下來，滾動到會議政策部分的音頻和視頻選項。在這裡，你會看到一個“允許轉錄”的選項，這樣就可以轉錄 Teams 通話了。只要按下那個按鈕，就能啟用這個功能。

  

• 步驟 4： 自定義您的偏好設置

  啟用了轉錄之後，還可以根據你公司的需求來自定義這個功能。例如，你可以選擇轉錄的語言，確保準確捕捉到對話內容，還能啟用講者識別，讓你知道討論中誰說了什麼。

  

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第三部分：如何訪問和下載 Teams 會議的文字記錄

以下步驟將教你如何在 Microsoft Teams 會議中及會後訪問會議記錄轉錄：

• 步驟 1： 在 Microsoft 會議期間查看實時轉錄

  首先，打開 Microsoft Teams 應用，選擇左側的日曆。找到你想參加的會議，然後點擊進入會議。進入會議後，在會議工具欄中點擊三個點的圖標，選擇“更多選項”。從下拉菜單中，選擇“開始轉錄”。如果你還想錄製會議，記得從同一菜單中選擇“開始錄製”。

  

• 步驟 2： 會議結束後訪問完整轉錄

  會議結束後，你會收到電子郵件通知，告訴你轉錄文件已經可以訪問。會議的音頻和轉錄都可以在 Teams 應用的聊天功能中找到，方便使用者隨時回顧會議的重點，即使會議已經結束。

  

• 步驟 3： 以多種格式下載 Microsoft Teams 會議轉錄

  一旦轉錄和會議錄音完成存儲，前往聊天歷史中的會議錄音，點擊錄音旁邊的三個點以調出選單。在選單中，有“下載轉錄”的功能，你可以選擇以多種格式下載會議轉錄，比如文本、PDF 和 SRT 文件。

  

第四部分：如何利用 Teams 會議轉錄的文字內容

除了錄製聲音，Teams 會議的文字轉錄還能用於其他目的。善用這些轉錄，可以提升可及性，改善協作效率，並生成相關內容。

• 生成 Teams 會議記錄和摘要

  使用 Teams 會議轉錄生成器，可以自動將轉錄文本轉換為簡明的會議記錄，突顯重點思想、討論和結論。通過從轉錄文本中選取關鍵信息，你可以創建結構化的會議摘要，幫助參與者快速掌握重要資訊，而不必觀看整個錄影。

• 突出關鍵行動項目和決策

  在轉錄文本中，可以突出和標識出決策、行動項目及後續任務，並將這些重要內容整理成待辦事項清單，確保所有參與者清楚自己的角色和截止日期，這樣就不會遺漏任何重要事項，增強團隊的責任感。

  

• 將內容重新利用於部落格文章、演示文稿或培訓材料

  除了作為會議記錄外，轉錄還可以作為培訓材料、演示幻燈片或部落格文章的基礎。只需從會議中汲取相關信息和觀點，就能轉化為對內或外部觀眾有用的材料，推動你組織的知識共享計畫。

第五部分：如何在不讓他人知道的情況下錄製和轉錄 Teams 會議

錄製和轉錄 Microsoft Teams 會議而不讓他人知道，可以借助 HitPaw Edimakor 變得簡單易行。以下是要遵循的步驟：

• 1. 如何在不讓他人知道的情況下錄製 Microsoft Teams 會議

  • 步驟 1： 開啟 HitPaw Edimakor

    首先在您的設備上啟動 HitPaw Edimakor。這款工具提供先進且易於使用的螢幕錄製功能，非常適合私密地錄製會議。

    

    

    
    

  • 步驟 2： 選擇螢幕錄製

    當軟體打開後，導航到螢幕錄製選項。這樣可以確保只錄製您的 Teams 會議相關部分，以高品質捕捉，而不包含任何不必要的內容。

    

  • 步驟 3： 錄製您的 Microsoft Teams 會議

    在 Teams 會議進行時開始錄製。確保錄製過程順暢，不會干擾會議或通知其他參與者。這一步確保隱私，同時捕捉所有重要細節。

    

  • 步驟 4： 匯出錄製

    會議結束後，點擊左上角按鈕即可結束錄製，檔案將自動儲存到預設儲存路徑。

    

• 2. 如何使用 Edimakor 轉錄 Microsoft Teams 會議

  • 步驟 1： 錄製會議

    在 Google Meet 通話中，點擊活動圖示（通常在右下角），然後選擇「錄製會議」。確保通知所有參與者有關的錄製，以保持透明度。

    

  • 步驟 2： 開啟 HitPaw Edimakor 並導入錄音

    開啟 HitPaw Edimakor 並導入剛剛錄製的 Teams 會議檔案。這款工具支援多種格式，確保您可以方便地上傳檔案進行進一步處理。

  • 步驟 3： 訪問語音轉文字工具

    HitPaw Edimakor 擁有先進的語音轉文字功能。導航至此選項，將會議的音頻內容轉換為書面記錄。確保轉錄設置正確，以獲得最佳效果。

    

  • 步驟 4： 匯出轉錄內容

    轉錄完成後，將文本檔匯出為方便使用的格式。安全保存此文件以便未來使用，如記筆記、與團隊成員分享或歸檔重要討論，而不需透露這一過程。

    

結論

轉錄 Microsoft Teams 會議可確保所有參與者之間的清晰溝通和可訪問的記錄。使用內建的轉錄功能或外部應用程式時，您將發現過程變得流暢且高效。為了提高準確性和便捷性，您可以考慮使用 HitPaw Edimakor (視頻編輯器) ,一款值得信賴的工具，可簡化轉錄工作，同時提供出色的效果。

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